話し言葉と書き言葉から考える、日本語の使い分け

日本語では、話すときの言葉と、書くときの言葉がかなり違います。
この違いは、単に「ていねいかどうか」だけではありません。言葉の形や文の組み立て方、相手への示し方にも表れます。

1. 話し言葉と書き言葉は、役割がちがう

もちろん、どの言語でも、話し言葉と書き言葉にはある程度の差があります。
ただ、日本語はその差が見えやすい言語の一つです。ふだんの会話では自然に使える言い方が、メールや文書になると、そのままでは合わないことも少なくありません。

話し言葉は、その場で相手とやり取りをしながら使う言葉です。
前後の流れや表情、声の調子に助けられるため、少し省略があっても成り立ちます。文も短くなりやすく、言いさしの形でも通じることがあります。

一方、書き言葉は、文字だけで内容を伝える言葉です。
その場で説明を足すことができないため、話し言葉よりも形を整える必要があります。あとで読み返されることもあるため、何を書いたかがはっきり残ることも、書き言葉の特徴です。

2. 同じ内容でも、話すときと書くときでは表現が変わる

そのため、日本語では、同じ内容でも、話すときと書くときで表現が変わります。

たとえば、会話では短く言えることでも、書くときには説明を補ったり、言い方を整えたりします。
話す場面では、その場の関係や流れが支えになりますが、書く場面では、それを言葉そのもので補わなければならないからです。

この違いは、話し言葉が不十分で、書き言葉が正しいということではありません。
それぞれに合う場面があり、求められる役割が違うということです。

3. 書き言葉の中にも、いくつかの形がある

また、書き言葉の中にも違いがあります。
日本語では、よく「です・ます」を使う敬体と、「だ・である」を使う常体に分けて考えられます。

敬体は、相手に向けてていねいに伝える形です。
メールや案内文など、相手を意識した文章でよく使われます。

常体は、内容を簡潔に述べる形です。
説明文や報告書、論文などで使われることがあります。

つまり、日本語の「書く」は一つではありません。
書く相手、書く目的、文章が置かれる場によって、合う形が変わります。

4. 日本語の使い方を考えるときの基本

ここで大切なのは、話し言葉がくだけていて、書き言葉が正しい、ということではないという点です。
それぞれに合う場面があり、それぞれに役割があります。

話し言葉では、やり取りのしやすさが大切です。
書き言葉では、読みやすさや残り方が大切です。
その違いが、日本語では表現の差として比較的大きく表れます。

日本語を学ぶとき、文法や語彙だけでなく、この「話す」と「書く」の違いに気づくことはとても重要です。
特に仕事の場面では、内容が同じでも、話すのか書くのかによって、適切な言い方が変わります。

話し言葉と書き言葉の違いを知ることは、表現を増やすことだけではありません。
場面に合った言葉を選ぶ感覚を持つことにつながります。
日本語の使い方を考えるとき、話し言葉と書き言葉の違いは、基本として押さえておきたい点の一つです。

門永 美保

ビジネス日本語講師

日本語教師養成講座420時間修了。2015年4月から現在まで、京都府内大学の留学生を対象としたビジネス日本語の講義で非常勤講師を務めています。

2023年からは日系企業に就職したい・就業している世界中の人へ向けたビジネス日本語のオンラインレッスンを展開。

留学生の就職支援業務の経験もあり、ビジネスマナーも含めたアドバイスを行えます。

外国人・留学生のためのビジネス日本語オンラインレッスン

外国人・留学生向けのビジネス日本語オンラインレッスン

仕事に活かせるビジネス日本語を身につけましょう!

ビジネス日本語のオンラインレッスンを受ける女性

京都キャリアネットでは、日本企業で働いている・働きたい世界中の人たちへ向けて、ビジネス日本語のオンラインレッスンを行っています。

このような人におすすめのレッスンです

  • 日常会話は問題ないが仕事の話についていけないことがある
  • 入社前に仕事でも通用する日本語を身につけたい

担当するビジネス日本語講師は、留学生の就職支援のプロでもあります。

ビジネス日本語の学習だけでなく、日本独自のビジネスマナーや就職活動についてのアドバイスもお任せください。

お問い合せ