相手を動かすビジネスメールの組み立て方
「メールを送ったのに、返信が来ない」
「何をしてほしいのか、聞き返されてしまった」
仕事で日本語を使っていると、このようなことは少なくありません。
たとえば、上司や取引先に資料確認をお願いするときです。文法として大きな間違いがなくても、依頼の意図がうまく伝わらないことがあります。原因は、日本語が不正確だからではなく、メール本文の組み立て方にあることが多いです。
ビジネスメールでは、丁寧に書く...もっと読む
2026.3月 アーカイブ
ビジネスの場で大切にされる「やわらかい言い方」
日本の職場でコミュニケーションをするとき、「はっきり言わない」「少し遠回しに聞こえる」と感じることがあります。
断るときに「できません」と言い切らず、依頼するときに「やってください」とそのまま言わないことがあります。これは単なる形式ではありません。相手への配慮を言葉に入れる、日本語の特徴の一つです。
ビジネスの場で大切にされる「やわらかい言い方」
ビジネスの場面では、内容を正確に伝えることが...もっと読む
日本語のカジュアル表現とビジネス表現のちがい
日本語には、親しい相手との会話で用いる表現と、仕事の場で用いる表現があります。
この違いは、単に丁寧なことばを使うかどうかにとどまりません。だれに向けて話すのか、どのような場面で用いるのかによって、文の形、動詞の選び方、伝え方そのものが変わります。
1. 文の形がちがう
カジュアルな日本語は、短く、直接的な形になりやすい表現です。親しい相手との会話では、それが自然です。
たとえば、
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丁寧すぎるビジネスメールが不自然に見える理由｜自然な敬語と距離感
「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
日本語のビジネスメールを学ぶと、このような丁寧な表現をたくさん覚えます。もちろん、こうした表現自体が間違っているわけではありません。
ただ、いつでも同じ重さの言葉を使っていると、かえって不自然に見えることがあります。
特に、ある程度日本語ができる人ほど、「失礼がないよう...もっと読む
留学生が無理に空気を読まなくてよい場面
日本で生活していると、「空気を読む」という言葉を聞くことがあります。
就職活動や職場でも、はっきり言葉にされていないことを理解したり、相手の様子を見て行動したりすることが求められる場面があります。
ただ、留学生にとって、この「空気を読む」はわかりにくいものです。
相手が本当にそう思っているのか。
社交的な言葉なのか。
確認してよいのか。
黙って受け取った方がよいのか。
迷うこともあるでし...もっと読む
自己PRで大切なのは、難しい日本語より伝わる日本語
日本の就職活動では、自己PRを書く場面があります。
留学生の場合、自己PRの内容だけでなく、日本語の表現にも不安を感じることがあるかもしれません。
「正しい日本語で書けているだろうか」
「もっと難しい言葉を使った方がよいのだろうか」
「日本人らしい表現にしなければならないのだろうか」
このように考える人もいます。
もちろん、日本語の正確さは大切です。誤字脱字が多かったり、文の意味がわかり...もっと読む
自己PRや志望動機の例文をまねる前に考えたいこと
日本の就職活動では、自己PRや志望動機を書く場面が多くあります。
そのとき、例文を参考にする人も多いでしょう。
インターネットで検索すると、自己PRや志望動機の例文はたくさん見つかります。便利に見える一方で、使い方には注意が必要です。
例文は、まったく役に立たないわけではありません。
ただし、そのまままねるものではありません。
大切なのは、例文の内容を写すことではなく、どのような順番で...もっと読む
留学生の自己分析は、何を整理することなのか
日本の就職活動では、自己PRや面接の中で、自分について話す場面が多くあります。
「あなたの強みは何ですか」
「学生時代に力を入れたことは何ですか」
「これまでの経験から何を学びましたか」
このような質問に答えるために、自己分析が必要だと言われます。
ただ、自己分析と聞くと、「自分の強みを見つけなければならない」と考える人も多いかもしれません。
もちろん、自分の強みや弱みを知ることは大切で...もっと読む
留学生のガクチカ・自己PRで見られていること
日本の就職活動では、「ガクチカ」や「自己PR」を聞かれることがよくあります。
ガクチカとは、「学生時代に力を入れたこと」のことです。自己PRでは、自分の強みや特徴を、具体的な経験とともに伝えます。
ただ、留学生の中には、次のように感じる人もいるかもしれません。
「特別な経験がない」
「すごい成果を書かなければならない」
「何をアピールすればよいのかわからない」
しかし、ガクチカや自己PR...もっと読む
自己分析を、自己PRと志望動機につなげるために
日本で就職活動をする留学生にとって、自己分析はよく出てくる言葉です。
エントリーシートを書くとき。
自己PRを考えるとき。
志望動機を整理するとき。
面接で自分の経験を話すとき。
いろいろな場面で、「まず自己分析をしましょう」と言われることがあります。
ただ、自己分析と言われても、何をすればよいのかわかりにくい人も多いと思います。
自分の性格を考えることなのか。
長所や短所を探すことなの...もっと読む
