日本語の話し言葉と書き言葉のちがい | 外国人・留学生のためのビジネス日本語オンラインレッスン

1. 日本語は話し言葉と書き言葉のちがいが大きい

日本語は、**話すときの言葉（話し言葉）と書くときの言葉（書き言葉）**が大きくちがいます。特に、ビジネスの場面では、書き言葉がとてもかたい表現になります。英語や中国語と比べても、日本語はこのちがいが大きいと言われています。

たとえば、話すときは短くてシンプルな文を使いますが、書くときは長くてていねいな文になります。また、書き言葉には常体（だ・である調）と敬体（です・ます調）があるため、場面に応じて使い分ける必要があります。

2. 話し言葉と書き言葉の具体的なちがい

✅ 話し言葉：カジュアルで、短い文が多い
✅ 書き言葉（敬体）：ていねいで、ビジネス文書やメールでよく使う
✅ 書き言葉（常体）：論文や報告書、マニュアルなどで使う

例を見てみましょう。

話し言葉	書き言葉（敬体）	書き言葉（常体）
あの件、どうなった？	先日ご相談した件につきまして、進捗状況をお伺いできますでしょうか。	先日相談した件の進捗状況を確認する。
この書類、見といて。	お手数ですが、こちらの書類をご確認いただけますでしょうか。	この書類を確認すること。
それ、知らなかった。	その件につきまして、存じ上げておりませんでした。	その件については把握していなかった。

このように、ビジネスの書き言葉では、クッション言葉や敬語を使ってやわらかくすることが多いです。一方で、マニュアルや報告書では常体（だ・である調）を使い、簡潔に表現することが求められます。

3. 話し言葉と書き言葉を使い分けるポイント

💡 ポイント①：主語や接続詞がちがう
• 話し言葉：「昨日、課長と会って、プロジェクトの話したんだ。」
• 書き言葉（敬体）：「昨日、課長と面談を行い、プロジェクトについて協議いたしました。」
• 書き言葉（常体）：「昨日、課長と面談を行い、プロジェクトについて協議した。」

💡 ポイント②：ていねいな表現が多い
• 話し言葉：「それ、知らなかった。」
• 書き言葉（敬体）：「その件につきまして、存じ上げておりませんでした。」
• 書き言葉（常体）：「その件については把握していなかった。」

💡 ポイント③：依頼や意見の伝え方がちがう
• 話し言葉：「これやってくれる？」
• 書き言葉（敬体）：「お手数ですが、ご対応いただけますでしょうか。」
• 書き言葉（常体）：「この件について対応すること。」

まとめ

日本語は、話すときと書くときで言葉のちがいが大きいです。特に、ビジネスの場面では、書き言葉がとてもかたくなるので、しっかり学ぶことが大切です。さらに、書き言葉には「敬体（です・ます調）」と「常体（だ・である調）」の2種類があり、場面に応じて使い分ける必要があります。場面や相手に合わせて、適切な表現を選びましょう！