ビジネスメールの効果的な本文構成ガイド
メールの基本構成
ビジネスメールの全体構成は以下の通りです。
件名：具体的で一目で内容がわかる（例：「〇〇プロジェクト進捗報告の確認依頼」）
宛名：相手の名前・役職（例：「田中様」「佐藤部長」）
挨拶：簡潔に（例：「お世話になっております」「はじめまして」）
本文：
主旨
背景・状況説明
アクション（自分）
アクション（相手）
結び：短く（例：「よろしくお願いします」）
署名：名前、会社...もっと読む
ビジネス日本語BLOG 2025 アーカイブ
メールやチャットでのコミュニケーションは、なぜ難しい？
仕事でメールやチャットを使うと、相手とすぐにやりとりができて便利です。でも、話すときとちがって、気をつけないといけないことがたくさんあります。ここでは、書きことばでコミュニケーションをするときの10の注意点を見ていきましょう。
トーンのバランスがむずかしい
あいさつや言葉がていねいすぎると、よそよそしく感じることがあります。反対に、カジュアルすぎると、失礼に見えることがあります。ちょうどよい...もっと読む
丁寧すぎない自然なビジネスメールの書き方
ビジネス日本語を学ぶ上級学習者の中には、「もっと丁寧に書かないと失礼では？」と心配しすぎてしまう人も少なくありません。しかし実際のビジネスシーンでは、「自然で簡潔な表現」が信頼されるカギとなることもあります。
1. 【最重要】「です・ます」だけで十分丁寧
敬語を使おうとして「でございます」「いたします」などの文語的表現に頼る学習者は多いですが、ビジネスメールでは「です・ます」だけでも十分丁寧な印...もっと読む
ビジネス日本語って、敬語だけではないですよね？
「ビジネス日本語を身につける」と聞いて、どんなことを思い浮かべますか？多くの方が「敬語をきちんと使えるようになること」と答えるのではないでしょうか。
もちろん、敬語は日本の職場ではとても大切です。でも、ビジネス日本語＝敬語 という考えだけで本当に大丈夫でしょうか？今回はその点について、いっしょに考えてみましょう。
なぜ「ビジネス日本語＝敬語」と思われやすいのか？
日本語を勉強していると、「敬語は...もっと読む
🌱 PhD・ポストドクの人は どんな仕事ができるの？
What kind of jobs can PhD holders and postdocs do?
はじめに｜Introduction
博士号（PhD）をとった人や、ポストドクター（ポスドク）として研究している人には、いろいろなキャリアの道があります。People who have a PhD or are working as postdocs have many career pat...もっと読む
日本の会社がPhDやポストドクをあまりやとわない理由
日本では、PhD（博士号を持っている人）やポストドク（博士のあとに研究をしている人）が、会社にやとわれにくいことがあります。なぜでしょうか？ その理由をやさしい日本語でまとめました。
1．「しんそついっかつさいよう」と「しゅうしどまり」の文化
• 日本の会社は、大学を出たばかりの人（新卒）をまとめてやとうことが多いです。• 多くの人は、修士（しゅうし）を出て、24〜25歳で会社に入ります。• ...もっと読む
日本語の話し言葉と書き言葉のちがい
1. 日本語は話し言葉と書き言葉のちがいが大きい
日本語は、**話すときの言葉（話し言葉）と書くときの言葉（書き言葉）**が大きくちがいます。特に、ビジネスの場面では、書き言葉がとてもかたい表現になります。英語や中国語と比べても、日本語はこのちがいが大きいと言われています。
たとえば、話すときは短くてシンプルな文を使いますが、書くときは長くてていねいな文になります。また、書き言葉には常体（だ・で...もっと読む
日本語のカジュアル表現とビジネス表現のちがい
日本語には、友だちと話すときのカジュアルな表現と、会社などで使うビジネス表現があります。ここでは、3つのポイントを説明します。
1. 文の形がちがう
カジュアルな日本語は短くてシンプルです。でも、ビジネスではていねいな言葉を使います。• カジュアル：「今日、時間ある？」• ビジネス：「本日、お時間をいただけますか？」
2. 動詞の使い方がちがう
ビジネスでは、敬語（尊敬語・謙譲語）を使います。•...もっと読む
「今からでも大丈夫？」就職活動で不安を感じる留学生へ
「今からでも大丈夫ですか？」
新卒の採用活動が落ち着いてくるこの時期、留学生からよくこんな質問を受けます。「大丈夫だよ」と安心させてあげたい気持ちはありますが、現実を考えると簡単には言えません。
先日、この質問に対して正直な反応をしてしまったところ、「話にならない！」と怒られてしまいました。どうやら、私の表情や態度に本音が出てしまったようです。そこで改めて、こうした相談をする人の傾向を整理してみ...もっと読む
日本のビジネスで大切な配慮のある表現
日本の会社では、やわらかい言い方や間接的な表現を使うことが多いです。これは、相手に失礼にならないようにするためです。ここでは、3つのポイントと具体例を紹介します。
1. 直接言わず、やわらかく言う
日本では、はっきり言うと強い印象になります。ビジネスでは、やわらかく伝えることが大切です。❌ 直接的な言い方：「これはできません。」⭕ 配慮のある言い方：「申し訳ありませんが、難しいかもしれません。」...もっと読む
